Uusi Tiedostot-välilehti Teamsissa

Uusi Tiedostot-välilehti päivittyi vihdoin Microsoft Teamsiin. Uusi näkymä muistuttaa SharePointin dokumenttikirjastonäkymää ja sisältää suuren osan päivittäin tarvittavista perustoiminnallisuuksista. Yhtenä puutteena voisi nostaa metatietojen muokkauksen, joka ei onnistu Teamsin kautta. Toisaalta harvemmin metatietoja enää muokataankaan, ja jatkossa tekoäly hoitaa suurimman osan tarpeista. Varsinaiselle tehokäyttäjälle SharePointissa vierailu voi olla kuitenkin edelleen tarpeen, esimerkiksi juuri metatietojen muokkausta, asetuksia... Continue Reading →

Ignite ja modernien introjen top 5

Tämän vuoden Ignite-viikko on jo reippaasti takanapäin. Paljon uusia tuotejulkistuksia, parannuksia olemassa oleviin ja päivityksiä tiekartalle. Intranet sai myös paljon parannuksia SharePointin uusien ominaisuuksien muodossa, niin sisällöntuottajalle kuin loppukäyttäjällekin. Kokosin tähän viisi mielestäni tärkeää lähikuukausina saatavilla olevaa uudistusta juuri moderneihin intraneteihin liittyen. Uutisten ajastaminen Ajastettu julkaiseminen on tullut lähes poikkeuksetta vastaan aina kun puhutaan intranetin... Continue Reading →

Uusi työrutiini haltuun Microsoft To-Do:n toistuvilla tehtävillä

Uuden työrutiinin opettelu vie aikaa ja vaatii paljon toistoja. Älykkäät työkalut voivat olla tässä apuna. Halusin keväällä tehostaa omia työaamuja, saada niin sanotusti päivän käyntiin ja päivän tehtävät haltuun. Asetin jo vuoden alusta itselleni tavoitteeksi vähentää sähköpostiin viikottain käytettävän ajan alle tuntiin. No, tavoitehan ei ollut täyttynyt kertaakaan. Olen ollut Microsoft To-do -fani jo pidemmän... Continue Reading →

Planner ja To-Do – Omat ja yhteiset tehtävät haltuun Office 365:ssä

Microsoft Plannerin integraatio Microsoft To-Do:hon tuli testattavaksi huhtikuun loppupuolella (2019). Nyt omia Office 365:ssä olevia, itselle merkattuja tehtäviä voi hallita näppärästi yhdestä käyttöliittymästä ja yhdellä sovelluksella. Käytännössä integraatio on toteutettu älykkäällä listalla, kuten liputetut sähköpostitkin eli data ei varsinaisesti ole Outlookin tehtävissä vaan se haetaan ja päivitetään suoraan Plannerista/-iin. Mitäs integraation avulla voi tässä vaiheessa... Continue Reading →

Microsoft To-Do ja viisi vinkkiä oman ajan hallintaan pilvessä

Microsoft To-Do on muutaman viime kuukauden aikana kehittynyt todella mainioksi tehtävienhallinnan välineeksi, erityisesti Office 365 -ympäristössä. Itselläni To-Do on päivittäisessä käytössä oman ajan ja tehtävien hallintaan, ja olen ollut aktiivinen käyttäjä To-Do:n julkaisusta lähtien. Aiemmin käytössäni oli Wunderlist, joten siirtymä oli todella helppoa käyttöliittymän ja toiminnallisuuksien samankaltaisuuden vuoksi. Nykyisin Wunderlistissa olevat tehtävät saa siirrettyä suoraan... Continue Reading →

Herätteet Flow:lla ja adaptiivisilla korteilla Teamsiin

Microsoft Flow -palveluun julkaistiin maaliskuussa (2019) uusi toiminto, jolla voi lähettää adaptiivisia kortteja Microsoft Teams kanavalle. Toiminnon avulla voidaan määrittää tiimi ja kanava mihin adaptiivinen kortti lähetetään sekä määrittää adaptiivisen kortin sisältö ja hyödyntää Flow:n dynaamista tietoa kortin sisällössä. Adaptiivinen kortti - mikäs se on? Adaptiiviset kortit (Adaptive Cards) ovat yksinkertainen tapa luoda yhteinäisiä ja... Continue Reading →

SharePointin muistutukset Flow:lla Teamsiin

Muistutustyönkulut SharePointin listoihin ja kirjastoihin julkaistiin Targeted Release Office 365 -tenantteihin tammikuun 2019 alussa. Uusi muistutustyönkulku on SharePointin toiminnallisuus, joka luo listaan tai kirjastoon liittyvän Flow:n päivämääräkentän perusteella. Kun uusi päivämääräkenttä lisätään listanäkymään, tarjoaa Flow-valikko valinnan, jonka avulla uusi työnkulku luodaan. Oletuksena toiminnallisuus luo uuden Flow:n, joka lähettää muistutukset sähköpostilla työnkulun luoneelle käyttäjälle. Tässä esimerkissä... Continue Reading →

Automatisoi pikakaavio listasta Flow:lla

Joulukuussa SharePoint Onlinen pikakaavio verkko-osa sai päivityksen, jonka mahdollisti SharePoint-listan kytkemisen tietolähteeksi kaavioon. Tämä laajentaa ja helpottaa pikakaavion käyttömahdollisuuksia. Tällä hetkellä verkko-osa tukee yksinkertaista tietomallia: käytännössä otsikko ja vastaava lukuarvo, jonka se näyttää joko pylväs- tai ympyräkaaviona. Kaaviotyypit Verkko-osan määrittäminen on yksinkertaista: siihen voi syöttää suoraan käsin halutut arvot tai yhdistää olemassa olevaan listaan SharePointissa.... Continue Reading →

Powered by WordPress.com.

Up ↑