Kesä toi ilmaisen Teamsin – kuinkas sen saa käyttöön?

Hetkinen, Teams ilmaiseksi! Tämä oli minun ensireaktioni kesäloman aikaiseen julkistukseen. Hetken pohdinnan jälkeen tulin siihen tulokseen: miksipä ei, onhan vastaavista kilpailevista ratkaisuista myös tarjolla ilmaisversioita.

Mitä ilmainen Teams tarjoaa?

  • rajattoman määrän chat-viestejä ja hakutoiminnallisuuden
  • ääni- ja videopalaverit
  • 10 gigatavua tallennustilaa organisaatiolle ja 2 gigatavua henkilökohtaista tallennustilaa jokaiselle käyttäjälle
  • Office Online -sovellukset
  • Sovellukset ja konnektorit

Tiimin koko rajoittuu ilmaisversiossa 300 henkilöön, mutta silti tarjolla on aika hyvä paketti. Eikö totta?

Kuinka otan ilmaisen Teamsin käyttöön?

Ilmaisen Teamsin käyttö vaatii Microsoft-tilin toimiakseen. Microsoft-tilin voi myös luoda olemassa olevalla Gmail-tilillä tai muulla sähköpostitilillä. Huomaathan kuitenkin, että Microsoft-tilille asetetaan oma salasanansa, jonka voi helposti nollata linkitetyllä sähköpostitilillä.

Selaimella siis osoitteeseen https://products.office.com/fi-FI/microsoft-teams/free.

Vaihe 1: Rekisteröityminen

Capture.JPG

Capture

 

Rekisteröityminen käynnistyy antamalla sähköpostiosoite. Jos esimerkiksi Gmail-tiliin ei ole vielä liitettynä Microsoft-tiliä, luodaan se tässä vaiheessa. Tilin luonti on vaiheistettu ja yksinkertainen, joten en käy sitä tarkemmin tässä läpi.

 

Kun tunnukset ovat kunnossa, täydennetään organisaation tiedot.

Capture

Ja sitten vain Let’s go !

Vaihe 2: Ota käyttöön

Ensimmäisellä kerralla sinua pyydetään täydentämään haluamasi näkyvä nimi ja kuva sekä kutsumaan muita mukaan. Kutsuun tarvitaan vain sähköpostiosoite ja voit ryhtyä kutsumaan mukaan kumppaneitasi, myös yrityksen tai oppilaitoksen sähköpostiosoitteilla.

Tämän jälkeen voit alkaa luoda uusia tiimejä ja kanavia, chattailla, jakaa ja muokata tiedostoja sekä käyttää sovelluksia.

Eikö ollutkin helppoa?

Kenelle?

Ilmainen Teams sopii hyvin pienemmille organisaatioilla ja tiimeille, joilla ei vielä ole käytössä keskustelupohjaista ryhmätyövälinettä tai jotka haluavat lähteä kokeilemaan Microsoft 365 -palveluita keskusteluiden ja dokumenttien jakamisen kautta.

Kun Teams on otettu organisaatiossa käyttöön ja todettu se toimivaksi työvälineeksi, on hyvä pohtia olisiko muitakin organisaation käyttämiä palveluita järkevää tuoda Office 365 -palveluiden piiriin ja siirtyä käyttämään lisensoitua versiota. Office 365 -lisenssien mukana organisaatio saa lisäksi käyttöönsä seuraavat palvelut samasta pilvestä

  • sähköposti ja kalenteri
  • henkilökohtainen OneDrive tallennustila käyttäjille
  • SharePoint ryhmätyö- ja viestintäsivustot
  • Planner-tehtävähallinnan
  • Yammerin
  • Stream-videopalvelun
  • kattavat tietoturvaominaisuudet

Lisäksi näiden avulla Teamsiin saadaan käyttöön ajastetut kokoukset, kokousten tallennus ja tarvittaessa puhepalvelut.

 

 

 

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

Powered by WordPress.com.

Up ↑

%d bloggers like this: